Actualmente optimizar una importación aérea puede involucrar diversos aspectos, los altos costos del transporte aéreo generan un gasto importante para muchos importadores; en ocasiones el desconocimiento de protocolos, documentación u otros temas inherentes, causa problemas que derivan en multas; por ello se considera un reto movilizar la carga de la forma más rentable; en este artículo haremos una revisión de los puntos importantes sobre como optimizar una importación aérea.
1. conocer los gastos principales
Un aspecto útil sobre como optimizar una importación aérea, es conocer los gastos, ya que además del gasto del flete hay otros como a la llegada y por almacenamiento. El cálculo del flete aéreo puede efectuarse según el peso bruto del embarque o bien por el volumen de este; El precio que se debe pagar por transporte desde un aeropuerto de origen hacia un aeropuerto de destino depende en gran medida de estos factores. Hacer todos los cálculos permitirá que el grado de optimización en una importación aérea sea mucho mayor.
2. Analizar y crear una estrategia de importación.
Cuando se lleva a cabo una analítica previa se deben considerar todas las variables posibles, la distancia, la ruta, los requerimientos de aduana y entre otros aspectos también, el posible tiempo de traslado. Al contar con un análisis completo es posible crear una estrategia de importación totalmente personalizada que ayudará a que la operación sea exitosa.
3. Definir el tipo de flete aéreo
Elegir el tipo de flete va en función del tipo de carga a transportar, hacer la elección correcta no sólo permite facilitar el traslado, sino que también puede ser el factor crucial para lograr optimizar cualquier importación aérea. Los tipos principales de fletes son:
UNIDADES DE TRANSPORTE O ULD RATES: contemplan el uso de pallets y contenedores. A diferencia de los otros fletes, estos se cobran por unidad; en otras palabras, se aplican tarifas fijas según el medio de transporte utilizado entre un aeropuerto de origen y otro de destino.
CARGA GENERAL O GENERAL CARGO RATES: Son aplicables a todo tipo de mercancía y se sub-dividen en fletes normales, que son la base de toda la estructura de fletes con un peso máximo de 45 kilos Y fletes con descuento para cantidades mayores, aplicables a embarques con pesos arriba de los 45 kilos.
CARGAS ESPECÍFICAS O SPECIFIC COMMODITY RATES: Estos son muy reducidos y aplicables a determinados productos. En general, los embarques de carga aérea deben tener un peso mínimo para beneficiarse de estos fletes. Los clientes pueden solicitar a las aerolíneas la aplicación de un Flete Específico cuando dispongan regularmente de embarques de un mismo producto a un mismo destino.
4. Documentación Completa y en tiempo.
Contar con todos los requerimientos para cada etapa de la operación logística es uno de los puntos más importantes para optimizar una importación aérea ya que además de brindar el soporte necesario, permite optimizar tiempos y recursos; evitar multas por ausencia de documentos, agilizar el tránsito de las mercancías en aduana y facilitar su paso a través de los distintos aeropuertos son algunas de las ventajas de contar con toda la documentación necesaria para una importación aérea.
5. Contar con el apoyo de un freight forwarder
Este punto es uno de los más cruciales puesto que al contar con el apoyo de un equipo especializado en logística internacional en sus diversas modalidades, puede ser la diferencia; un forwarder o agente logístico, se encarga de la analítica necesaria para ejecutar cualquier tipo de operación, puede definir los términos comerciales, coordinar los documentos para cada etapa e incluso llevar un seguimiento puntual de cada fase. La participación de un forwarder favorece en gran medida la optimización de una importación aérea.
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